حفلات التخرج غالباً ذات مقاعد محدودة لكل خريج، فيصبح تنظيم الدخول وتحديد من حضر أمراً مهماً للجنة المنظمة ولأسر الخريجين. الدعوة بالباركود تعالج ذلك بدعوة فردية لكل مدعو.

متى تحتاج الدعوة بالباركود؟

  • عدد المقاعد محدود ويجب ألا يتجاوزه الحضور.
  • عدد كبير من الخريجين والضيوف في الوقت نفسه.
  • رغبة في معرفة من حضر ومن لم يحضر بعد الحفل.
  • عدة قاعات أو مراحل، ويلزم ألا تختلط دعوات كل مناسبة.

كيف تُنظَّم؟

  1. قائمة المدعوين: أسماء الخريجين وضيوف كل خريج.
  2. التصميم: تعتمد تصميمك أو نجهّزه معك، مع مساحة لرمز QR.
  3. الإرسال: من صفحة المناسبة، بضغطة لكل مدعو عبر واتساب.
  4. الاستقبال: فريق الاستقبال يدخل برمز المناسبة ويمسح الدعوات.
  5. المتابعة: لوحة الحضور أثناء الحفل، وتصدير Excel عند الطلب بعده.

نصيحة للجنة المنظمة

جرّب المسح قبل الحفل، وحدّد من يتولى البحث بالاسم عند تعذر المسح. اقرأ أيضاً كيف تنظّم دخول الضيوف وتمنع التكرار.

تعرض صفحة المعرض نماذج دعوات حالية، وفئة دعوات التخرج قيد الإضافة. أرسل لنا فكرة مناسبتك عبر واتساب ونرتّب معك التصميم.