١
التواصل وتأكيد التفاصيل
تواصل مع دعوة لطلب عدد الدعوات وتأكيد تفاصيل مناسبتك.
واتسابالمميزات
مميزات منصة دعوة وطريقة عملها
من الدعوة الأولى حتى آخر ضيف يدخل القاعة.
دعوة لكل ضيف
تصميم واحد يتحول إلى دعوات فردية، لكل ضيف دعوته باسمه ورمزه الخاص.
تفاصيل المميزات
- نعتمد تصميمك الخاص أو نجهّزه معك
- رمز QR فريد لكل دعوة
- اسم الضيف على دعوته
صفحة العميل
يصلك رابط خاص بمناسبتك، فيه قائمة ضيوفك وزر مشاركة بجانب كل اسم.
تفاصيل المميزات
- إرسال عبر واتساب أو مشاركة الجوال
- نص رسالة تختاره أنت
- بحث وترتيب في قائمة الضيوف
القبول والاعتذار
في الباقة الذكية يصل مع كل دعوة رابط خاص بالضيف، يرد منه بالقبول أو الاعتذار.
تفاصيل المميزات
- الضيف يؤكد حضوره أو يعتذر بضغطة
- تعرف من قبل ومن اعتذر لكل دعوة
- يظهر رمز الدخول في صفحة الضيف بعد تأكيد حضوره
تطبيق المنظم عند الباب
يدخل فريق الاستقبال برمز المناسبة، ثم يمسح رموز الضيوف ويرى النتيجة بوضوح، مع صوت واهتزاز يمكن ضبطهما.
تفاصيل المميزات
- تم التسجيل: يدخل الضيف ويُحتسب حضوره
- تسجيل مكرر: تنبيه فوري بأن الدعوة استُخدمت
- دعوة لمناسبة أخرى: لا تُقبل
- البحث بالاسم عند تعذر المسح
الحضور لحظة بلحظة
لوحة مباشرة في تطبيق المنظم تعرض حالة المناسبة أثناء الحفل.
تفاصيل المميزات
- إجمالي المدعوين وعدد المسجلين
- قيد الانتظار ونسبة الحضور
- آخر المسجّلين أولًا بأول
بعد المناسبة
تبقى بيانات الحضور مرتبة لمراجعتها.
تصدير قائمة الضيوف وحالة حضورهم بصيغة Excel عند الطلب
واجهات أخرى للمنصة قيد التطوير، وسنعرضها عند اكتمالها.
رحلتك مع دعوة خطوة بخطوة
٢
٣
استلام رابط العميل
يصلك رابط صفحتك الخاصة خلال يومي عمل كحد أقصى.
خلال يومي عمل٤
اختيار الرسالة ومشاركة الدعوات
تفتح صفحتك، وتختار الرسالة التي تصل للضيوف، ثم تشارك الدعوات.
٥
تسليم تطبيق المنظم
يستلم صاحب المناسبة أو القاعة تطبيق المنظم مع رمز المناسبة، فلا تختلط المناسبات ببعضها.
٦
متابعة الحضور مباشرة
تعرف من دخل، وكم ضيفًا لم يصل بعد، وكم ضيفًا سجّل حضوره حتى الآن.
ما الذي يحدث فعليًا؟
- تجهيز الدعوات وتوليد رمز لكل ضيف يتم لدى فريق دعوة بعد تأكيد التفاصيل والتصميم.
- الإرسال يتم من صفحة العميل بضغطة من صاحب المناسبة، ولا يرسل الموقع أي رسالة تلقائيًا.
- التحقق عند الباب يتم في تطبيق المنظم برمز المناسبة، ويُحتسب حضور كل دعوة مرة واحدة.
- لوحة الحضور تعرض عدد من لم يصل بعد، ولا تسجّل خروج الضيوف من القاعة.
خلّ تنظيم مناسبتك يبدأ من دعوة.
أرسل تفاصيل مناسبتك ونرتّب كل شيء معك، من التصميم حتى الاستقبال.