واتساب هو الطريق الأكثر استخداماً لإرسال دعوات الزواج، لكن الإرسال العشوائي لقوائم كبيرة يسبب أخطاءً: دعوة تصل لغير صاحبها، أو ضيف تُرسل له دعوتان، أو نسيان أسماء. هذه طريقة منظمة.
1. رتّب قائمة الضيوف أولاً
اجمع الأسماء وأرقام الجوال في قائمة واحدة، وراجع التكرار قبل الإرسال. في منصة دعوة تفتح صفحة خاصة بمناسبتك فيها قائمة ضيوفك كاملة، تبحث فيها وترتّبها.
2. اجعل الدعوة باسم الضيف
الدعوة التي تحمل اسم الضيف ورمزه الخاص تشعره بالتقدير وتمنع تمريرها لغيره. تحوّل المنصة تصميم دعوتك إلى دعوة فردية لكل ضيف.
3. اكتب رسالة قصيرة وواضحة
يمكنك اختيار نص الرسالة التي تصل مع صورة الدعوة. اجعلها قصيرة ومحترمة، وتتضمن اسم صاحب المناسبة وتاريخها، ولا تُثقلها بروابط كثيرة. أمثلة على الصيغ في مقال صيغ دعوات الزواج.
4. أرسل بضغطة بجانب كل اسم
بجانب كل ضيف زر يرسل دعوته عبر واتساب أو مشاركة الجوال، فلا تحتاج إلى نسخ ولصق. وتجدر الإشارة إلى أن الموقع لا يرسل أي رسالة تلقائياً، فالإرسال يتم بضغطة منك.
5. اختر وقتاً مناسباً
أرسل الدعوات قبل المناسبة بوقت كاف يسمح بالتخطيط، ثم يمكنك التذكير بأسلوب لطيف قبلها بأيام قليلة لمن تحتاج.
6. تأكد من وصولها
تصل الدعوة للضيف كصورة بدعوته ورمزها، ولا يحتاج لتنزيل تطبيق. يعرضها من جواله عند الباب. اطلع على تفاصيل أكثر في الأسئلة الشائعة.
